怎样才能把OA系统用出效果？

怎样才能把OA系统用出效果？

购进OA系统就是想用出效果，然而你发现一些企业在实施OA以后并没有能够把OA的效果用出来，甚至对OA产生深深的怀疑和误解。
在这里，匠哥想要强调的是，实施OA是一套系统工程，项目的失败是一系列原因叠加的结果。为了确保OA实施的效果，请注意梳理好以下各项要点：
1.明确企业实施OA想要达到什么样的效果
量化每一个目标，目标清晰细致，非常直观地表达出来实施OA想要达到什么样的目标效果。
不能只是简单地说想要提升工作效率、想要规范办公流程、想要实现知识管理........
而是要具体到我要提升哪些工作效率？提升到什么程度？规范哪些办公流程？想怎么规范？打算如何管理显性知识？如何管理隐性知识？
在这里要特别提醒的是，您要明白OA系统只是一套管理工具，应根据实际制定可行目标，不宜太理想化。
2.选择一款最符合你气质的产品
不夸张地说，对的产品是成功的一半。市面上各种OA系统，没有绝对的谁好谁不好，功能齐全的，你不一定全用得上，功能简单的，不一定帮不上你大忙。你可以好好对比各个OA产品的特点，根据自己企业的实际情况、要实现的目标、费用预算、未来的发展目标.....准确定位自己企业和想要的OA软件，选择一款最符合你气质的产品。
3.实施要有计划和策略
OA的布局是一项讲究循序渐渐的工作，项目实施要有个明确的整体规划，最忌讳不分轻重缓急，眉毛胡子一把抓。不宜把实施锲入的周期拖得过长，容易使军心涣散怨声载道。
所以作为项目主管，一定要设置清晰的阶段目标。先易后难，循序渐进，重点突破。争取在最短的时间内让企业管理者和员工了解系统，感受到系统带来的便利性，为后续使用打好基础。
4.用人性化的制度推动OA系统实施
到了公司里头，OA系统的实施运用不是口头上的鼓动和约束，更不是发一则通知就了事。
企业有必要为保障OA系统能够达到预期效果，制定相应的规章制度。
制度的制定也要讲究“软硬兼施”，对OA系统的主要功能、使用方法、使用规范、相关负责人等都要有明确的规定。对值得表扬的行为给予奖励，对不遵守规定的行为进行处罚。目的在于培养员工使用OA系统办公的习惯和氛围。
5.领导以身作则
领袖的作用就在于榜样，最高管理者可以像火车头一样带动整个团队跑起来。你的OA系统是否能用好，管理者们的带头作用十分关键。
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